Finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu unseren Dienstleistungen für Gesundheitseinrichtungen und internationale Fachkräfte
Nach Ihrer Anfrage melden wir uns innerhalb von 24 Stunden. Nach Auswahl organisieren wir das reguläre Kennenlerngespräch innerhalb von 14 Kalendertagen. Sie entscheiden über die Einstellung und stellen Arbeitsvertrag, Vollmachten und alle erforderlichen Arbeitgeberunterlagen bereit. Ab deren vollständigem Eingang bei MEDEED planen wir 90 Werktage bis zum Arbeitsbeginn. Wir koordinieren Anerkennung, Vorabzustimmung, Visum und Einreise und begleiten anschließend zwölf Monate ab Arbeitsbeginn. Bei einer Ersatzvermittlung gilt für die Kandidatenvorstellung eine Frist von sieben Kalendertagen ab schriftlicher Ausfallmeldung.
Das Portal ist Ihre digitale Schaltzentrale:
Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern verarbeitet und sicher verschlüsselt gespeichert.
Die Vergütung erfolgt in drei Stufen:
Diese Staffelung gewährleistet Planungssicherheit und Fairness für beide Seiten.
Neben der Vermittlungsgebühr fallen -- je nach Projekt und Herkunftsland -- folgende Direktkosten an:
Diese Kosten werden nachweislich belegt und -- falls Medeed sie vorgestreckt hat -- transparent und belegbasiert an den Arbeitgeber weiterberechnet oder erstattet.
Hat die Fachkraft einzelne dieser Ausgaben selbst getragen, erfolgt eine Erstattung an die Fachkraft, sofern Belege und Nachweise vorliegen.
Die Abrechnung erfolgt ausschließlich zwischen Medeed, der Einrichtung oder der Fachkraft, niemals über Dritte.
Für den Arbeitsbeginn planen wir 90 Werktage ab vollständigem Eingang des unterschriebenen Arbeitsvertrags, der erforderlichen Vollmachten und sämtlicher weiterer Arbeitgeberunterlagen für Vorabzustimmung und Anerkennung bei MEDEED. Wir bestätigen den Fristbeginn schriftlich. Die Frist beginnt nicht schon mit Anfrage, Interview oder Kündigungsmeldung. Der tatsächliche Arbeitsbeginn setzt die erforderlichen behördlichen Entscheidungen, das passende Visum und die zulässige Beschäftigung voraus.
Alle Fachkräfte verfügen über einen staatlich anerkannten Abschluss im Gesundheitswesen, beglaubigte Übersetzungen und Echtheitsnachweise.
Sie besitzen in der Regel mindestens zwei Jahre Berufserfahrung und häufig zusätzliche Spezialisierungen.
Medeed prüft sämtliche Unterlagen vollständig vor Freigabe an die Einrichtung.
Vor Einreise verfügen alle Fachkräfte über mindestens B1-Niveau (GER).
Nach Einreise folgt eine Fachsprachausbildung bis B2 oder höher.
Alle Zertifikate stammen von anerkannten Prüfstellen (Goethe, telc, ÖSD).
So ist eine sichere Kommunikation im Arbeitsalltag gewährleistet.
Im beschleunigten Fachkräfteverfahren mit entsprechender Vorabzustimmung ist ein Termin zur Visumbeantragung innerhalb von drei Wochen vorgesehen. Nach vollständiger Visumantragstellung wird in der Regel innerhalb weiterer drei Wochen entschieden. Die drei Wochen beginnen nicht schon mit Erteilung der Vorabzustimmung; eine Visumerteilung ist damit nicht garantiert.
Wir informieren Sie über Verzögerungen, fehlende Nachweise und behördliche Rückfragen und aktualisieren den Zeitplan im MedPortal. Der Rahmen von 90 Werktagen ist keine Garantie einer behördlichen Entscheidung. Eine Verlängerung oder andere Abweichung wird mit Begründung und neuem Planungsstand dokumentiert; maßgeblich sind die vereinbarten Vertragsbedingungen.
Alles aus einer Hand -- koordiniert, transparent und rechtssicher.
Vor Einreise absolvieren alle Fachkräfte:
So starten sie fachlich, sprachlich und sozial integriert.
Ja. Jede Fachkraft wird 12 Monate nach Einreise begleitet -- durch unsere MedBase-Teams in Düsseldorf, Köln, Essen, München und Nürnberg.
Leistungen: Wohnungssuche, Behördenbegleitung, Arzttermine, Familienintegration, Feedback.
Das bedeutet nachhaltige Entlastung für Ihre Einrichtung.
MEDEED koordiniert Auswahl, Verfahrensvorbereitung, Einreise und zwölfmonatige Integrationsbegleitung. Sie erhalten persönliche Ansprechpartner und Einblick in den Verfahrensstand über das MedPortal. Bei Nichtanreise, Nichtantritt oder Eigenkündigung der Fachkraft während der Probezeit bieten wir je ursprünglich vermittelter Fachkraft eine einmalige kostenfreie Ersatzvermittlung an. Innerhalb von sieben Kalendertagen nach Eingang Ihrer schriftlichen Meldung stellen wir Ihnen eine geeignete Ersatzfachkraft vor und ermöglichen das Kennenlernen. Bei Kündigung durch die Einrichtung prüfen wir eine Ersatzvermittlung individuell auf Kulanz. Für den Arbeitsbeginn planen wir 90 Werktage ab vollständigem Eingang des unterschriebenen Arbeitsvertrags, der erforderlichen Vollmachten und sämtlicher weiterer Arbeitgeberunterlagen für Vorabzustimmung und Anerkennung bei MEDEED. Wir bestätigen den Fristbeginn schriftlich. Die Frist beginnt nicht schon mit Anfrage, Interview oder Kündigungsmeldung. Der tatsächliche Arbeitsbeginn setzt die erforderlichen behördlichen Entscheidungen, das passende Visum und die zulässige Beschäftigung voraus.
Ja. Jede Einrichtung erhält ein fest zugeordnetes Betreuungsteam für Recruiting, Vertragskoordination, Visa, Anerkennung und Integration.
Ihr Team ist telefonisch, per E-Mail oder über das Portal erreichbar.
Medeed ist in den wichtigsten Ballungsgebieten vertreten:
So sind wir flächendeckend präsent und schnell vor Ort.
Alle Vermittlungen basieren auf einem schriftlichen Vertrag nach deutschem Recht mit klar geregelten Leistungen, Zahlungsstufen, Datenschutz- und Ersatzklauseln.
Damit genießen Sie volle Rechtssicherheit.
Nein. Medeed arbeitet nach den internationalen Standards fairer Anwerbung (WHO-Code, Fair-Recruitment-Principles, Gütesiegel „Faire Anwerbung Pflege Deutschland").
Fachkäfte zahlen keine Gebühren -- weder an Medeed noch an Partneragenturen oder Dritte.
Alle Kosten werden ausschließlich über die beschäftigenden Arbeitgeber abgewickelt.
Unzulässige Zahlungsforderungen können anonym über die Medeed-Vertrauensstelle gemeldet werden.
Das Portal nutzt deutsche Server mit End-to-End-Verschlüsselung.
Alle Prozesse entsprechen der DSGVO (EU 2016/679).
Zugriffsrechte werden regelmäßig überprüft.
Medeed prüft regelmäßig alle Partneragenturen und Prozesse:
So sichern wir nachhaltige Qualität und Compliance.
Ja. Medeed begleitet Fachkräfte bei A1-Sprachnachweis, Familienvisum, Unterkunft sowie Kita- und Schulplatzsuche.
Das stärkt die Bindung und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden.
Sie erhalten alle relevanten Unterlagen und werden Schritt für Schritt durch das Verfahren geführt.
Ihre Mitwirkung besteht hauptsächlich in der Unterzeichnung der Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis und im Arbeitsvertrag.
Den Rest koordiniert Medeed.
Mehr als 97 % der Fachkräfte bleiben mindestens 24 Monate in derselben Einrichtung -- das Ergebnis einer gründlichen Vorbereitung, Begleitung und fairen Integration.
Der Arbeitsvertrag wird stets zwischen der Einrichtung und der Fachkraft geschlossen.
Medeed unterstützt bei Prüfung und Abstimmung (z. B. Tarifbindung, Probezeit, Aufenthaltsrecht) und stellt die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
Internationale Fachkräfte erhalten ihren Aufenthaltstitel nach § 18a AufenthG (Beschäftigung als qualifizierte Fachkraft) oder -- bei Anerkennung in Deutschland -- nach § 81a AufenthG im Rahmen einer Anerkennungspartnerschaft.
Pflegehilfskraft / Anerkennung in Vorbereitung:
Anerkannte Pflegefachkraft:
Eine Blaue Karte EU wird für Gesundheitsfachkräfte nicht erteilt, da sie akademischen Berufen nach § 18b Abs. 2 AufenthG vorbehalten ist.
Dieses Modell ermöglicht frühen Arbeitsbeginn, sichere Integration und hohe Anerkennungserfolge.
In diesem Fall tritt die Fachkraft zunächst als Pflegehilfskraft ein.
Nach erfolgreicher Anerkennung erfolgt automatisch die Eingruppierung in die Fachkraft-Entgeltgruppe.
Medeed koordiniert alle erforderlichen Nachweise und Fristen.
Bei Nichtanreise, Nichtantritt oder Eigenkündigung der Fachkraft während der Probezeit bieten wir je ursprünglich vermittelter Fachkraft eine einmalige kostenfreie Ersatzvermittlung an. Innerhalb von sieben Kalendertagen nach Eingang Ihrer schriftlichen Meldung stellen wir Ihnen eine geeignete Ersatzfachkraft vor und ermöglichen das Kennenlernen. Bei Kündigung durch die Einrichtung prüfen wir eine Ersatzvermittlung individuell auf Kulanz. Für ein späteres Ausscheiden außerhalb der Probezeit prüfen wir Unterstützung individuell; eine automatische kostenlose Ersatzvermittlung wird dafür nicht zugesagt. Für den Arbeitsbeginn planen wir 90 Werktage ab vollständigem Eingang des unterschriebenen Arbeitsvertrags, der erforderlichen Vollmachten und sämtlicher weiterer Arbeitgeberunterlagen für Vorabzustimmung und Anerkennung bei MEDEED. Wir bestätigen den Fristbeginn schriftlich. Die Frist beginnt nicht schon mit Anfrage, Interview oder Kündigungsmeldung. Der tatsächliche Arbeitsbeginn setzt die erforderlichen behördlichen Entscheidungen, das passende Visum und die zulässige Beschäftigung voraus.
Ja. Einige Bundesländer fördern die Integration internationaler Fachkräfte (z. B. Zuschüsse für Sprachkurse, Coaching oder Unterkunft).
Medeed informiert Sie über aktuelle Förderprogramme und regionale Zuschüsse.
Die Vermittlungsgebühren sind in der Regel betrieblich abzugsfähig.
Unsere Recruiting-Partner im Herkunftsland sind offizielle Anlaufstellen für den Erstkontakt und die Dokumenteneinreichung.
Sie helfen Ihnen beim Zusammenstellen, Scannen und Hochladen Ihrer Unterlagen in das Medeed-Portal, die zentrale digitale Plattform für Ihren gesamten Bewerbungs- und Anerkennungsprozess.
Im Portal können Sie:
Nach dem Fachinterview wird die gesamte weitere Kommunikation ausschließlich über Medeed in Deutschland geführt.
Die Recruiting-Partner dienen danach nur noch als technische und organisatorische Anlaufstellen.
Wichtig:
Der Vermittlungsvertrag wird ausschließlich mit Medeed (Deutschland) geschlossen -- nicht mit einer Partneragentur im Heimatland.
Unsere Partneragenturen dürfen keine Gebühren oder Zahlungen von Bewerber:innen verlangen.
Der gesamte Prozess -- einschließlich Beratung, Vermittlung, Anerkennung und Integration -- ist vollständig kostenfrei.
Sollte Ihnen im Herkunftsland jemand Geld oder eine Gegenleistung anbieten oder fordern, zahlen Sie nichts und melden Sie den Vorfall sofort an die Medeed-Vertrauensstelle (anonym möglich).
Zuerst nehmen Sie Kontakt mit einem unserer Recruiting-Partner im Heimatland auf. Dort erhalten Sie persönliche Beratung und Unterstützung bei Ihren Unterlagen. Anschließend führen Sie mit unseren Fachspezialist:innen in Deutschland ein Fach- oder Online-Interview.
Nach einer Zusage erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail und Ihre Zugangsdaten zum Medeed-Portal.
Ab diesem Zeitpunkt läuft alles zentral über Medeed in Deutschland, die Partner bleiben als lokale Upload- und Kontaktstellen verfügbar.
Nein. Für Fachkräfte ist der gesamte Prozess komplett kostenfrei -- von der Bewerbung über die Anerkennung bis zur Einreise.
Medeed arbeitet nach den Grundsätzen fairer und transparenter Anwerbung, ohne versteckte Zahlungen oder Zusatzkosten.
Sie benötigen eine abgeschlossene Ausbildung oder Qualifikation im Gesundheitsbereich, relevante Berufserfahrung, beglaubigte Übersetzungen und Zeugnisse.
Ein B1-Sprachniveau ist ideal, aber kein Muss -- falls nicht vorhanden, organisiert Medeed für Sie einen kostenfreien Sprachkurs.
Für die Einreise ist B1 verpflichtend.
Ja. Medeed übernimmt die komplette Koordination und Durchführung des Anerkennungsverfahrens: Antrag, Übersetzungen, Behördengänge und Kommunikation mit den zuständigen Stellen.
Im beschleunigten Fachkräfteverfahren mit entsprechender Vorabzustimmung ist ein Termin zur Visumbeantragung innerhalb von drei Wochen vorgesehen. Nach vollständiger Visumantragstellung wird in der Regel innerhalb weiterer drei Wochen entschieden. Die drei Wochen beginnen nicht schon mit Erteilung der Vorabzustimmung; eine Visumerteilung ist damit nicht garantiert. Deinen aktuellen Stand siehst du im MedPortal.
Ja. Wenn Ihr Ehepartner ein A1-Sprachzertifikat vorlegt, kann der Familiennachzug gemeinsam erfolgen.
Alternativ können Sie zuerst allein einreisen und Ihre Familie später nachholen.
In der Regel übernimmt der Arbeitgeber die Unterkunft in den ersten ein bis zwei Monaten (Überbrückungszeit).
Flugkosten werden häufig ganz oder teilweise erstattet. Medeed koordiniert Ihre Reise vollständig.
Ja. Das Medeed-Team empfängt Sie persönlich, bringt Sie zur Unterkunft und unterstützt Sie bei Anmeldung und Orientierung.
Dein Arbeitsbeginn richtet sich nach dem vereinbarten Arbeitsvertrag, deinem Visum beziehungsweise Aufenthaltstitel und den Voraussetzungen für die konkrete Tätigkeit. Vor der erforderlichen Berufserlaubnis darfst du nicht automatisch als anerkannte Pflegefachperson arbeiten. Es gibt keine pauschale MEDEED-Wartefrist von zwei Wochen nach Erhalt der Steuer-ID. Wir stimmen die zulässige Tätigkeit und den Start mit dir und deiner Einrichtung ab.
Medeed begleitet Sie zwölf Monate lang in allen organisatorischen und sozialen Belangen: Anmeldung, Konto, Versicherung, Arzttermine, Wohnung, Verträge und Integration.
Unsere MedBase-Standorte (Düsseldorf, Köln, Essen, München, Nürnberg) sind Ihre regionalen Ansprechpartner.
Für deinen Arbeitsbeginn planen wir einen Zeitraum von 90 Werktagen. Dieser beginnt erst, wenn MEDEED den unterschriebenen Arbeitsvertrag, die erforderlichen Vollmachten und sämtliche benötigten Arbeitgeberunterlagen für Vorabzustimmung und Anerkennung vollständig erhalten hat. Deine Registrierung oder dein Interview allein startet die Frist nicht. Deine eigenen erforderlichen Nachweise und Sprachkenntnisse müssen ebenfalls für den vorgesehenen Weg vorliegen. Über den Verfahrensstand und den geplanten Arbeitsbeginn informieren wir dich im MedPortal. Behördenentscheidungen und das passende Visum bleiben Voraussetzung.
Der gesamte Prozess über Medeed ist kostenfrei:
Vermittlung, Anerkennungsverfahren, beschleunigtes Fachkräfteverfahren (§ 81a AufenthG), Unterstützung bei Visum, Einreise und Ankunft sowie zwölf Monate Integrationsbegleitung.
Keine Gebühren, keine Service- oder Agenturkosten.
Unrechtmäßige Forderungen bitte an die Medeed-Vertrauensstelle melden.
Nutzen Sie das anonyme Hinweisformular der Medeed-Vertrauensstelle.
Dort können Sie Diskriminierung, Vertragsverstöße oder unfaire Behandlung sicher und vertraulich melden.
Diese Leistungen erleichtern den Start in Deutschland -- sicher, fair und ohne finanzielle Belastung.
Ja. Kinder von Fachkräften haben vollen Bildungszugang.
Medeed hilft bei der Anmeldung in Kita, Schule oder Sprachkursen.
Ob und in welcher Höhe ein Anspruch auf Kindergeld besteht, prüft die zuständige Familienkasse nach deiner persönlichen Situation und den jeweils geltenden Regeln.
Medeed unterstützt Sie bei der Antragstellung.
Ja. Mit Arbeitsbeginn sind Sie gesetzlich krankenversichert.
Ehepartner und Kinder sind in der Regel über die Familienversicherung kostenlos mitversichert.
Ja. Medeed hilft bei der Wohnungssuche und bei der Anmeldung in Kita oder Hort über lokale Netzwerke und Partner.
Über den Button „Kostenlose Fachkräfteberatung" oben rechts auf unserer Website.
Von Montag bis Donnerstag können Sie online Termine buchen -- kostenlos, vertraulich und individuell.
Auch nach Ihrer Zusage stehen Fachberater:innen über das Portal bereit.
Ja. Unsere MedBase-Büros in Düsseldorf, Köln, Essen, München und Nürnberg bieten persönliche Unterstützung.
Über die kostenlose Medeed-Hotline erhalten Sie Hilfe in mehreren Sprachen.
Unsere Ansprechpartner:innen sind geschult, Sie fachlich und persönlich während Ihres gesamten Aufenthalts in Deutschland zu begleiten und zu unterstützen.
Sie genießen die gleichen Arbeitsrechte wie deutsche Beschäftigte: Arbeitszeit, Urlaub, Kündigungsschutz, Arbeitsschutz und Krankenversicherung.
Medeed informiert Sie über Ihre Rechte und Pflichten.
Ja, nach der Integrationsphase und mit Zustimmung der Ausländerbehörde.
Medeed berät Sie rechtssicher beim Wechselprozess.
Medeed begleitet Sie bei der Verlängerung oder Umwandlung Ihres Aufenthaltstitels in eine unbefristete Niederlassungserlaubnis.
Ja. Medeed informiert über Fachweiterbildungen, Anpassungslehrgänge und Aufstiegsmöglichkeiten.
Viele Arbeitgeber beteiligen sich an den Kosten.
Ihr Aufenthalt bleibt zunächst gültig. Medeed hilft Ihnen, schnell eine neue Stelle zu finden und unterstützt bei allen Formalitäten.
Ja, nach mehreren Jahren Aufenthalt und Arbeit in Deutschland.
Voraussetzungen: gute Deutschkenntnisse, gesicherter Lebensunterhalt, keine Straftaten.
Medeed informiert Sie über das Verfahren.
Ja. Medeed erklärt das Steuersystem und vermittelt Partner für die erste Steuererklärung oder Steuerklassenwahl.
Reisepass, Aufenthaltstitel und Krankenversicherungskarte.
Alle wichtigen Unterlagen können Sie sicher im Medeed-Portal speichern.
Ja. Medeed vermittelt auch medizinisch-technisches Personal, Therapeut:innen, Hebammen und Laborpersonal.
Unsere Partner informieren über aktuelle Programme.
Informiere MEDEED über fehlende oder geänderte Unterlagen. Wir klären den nächsten Schritt, begleiten notwendige Nachreichungen und aktualisieren den Planungsstand im MedPortal. Der Rahmen von 90 Werktagen startet erst mit vollständigen Arbeitgeberunterlagen; fehlende weitere Nachweise oder Behördenentscheidungen können den Start beeinflussen.
Nein. Die sieben Kalendertage beziehen sich auf die Vorstellung und das Kennenlernen einer Ersatzfachkraft nach schriftlicher Ausfallmeldung durch die Einrichtung. Sie bedeuten keine Einreise oder Arbeitsaufnahme innerhalb einer Woche. Für deinen Arbeitsbeginn planen wir einen Zeitraum von 90 Werktagen. Dieser beginnt erst, wenn MEDEED den unterschriebenen Arbeitsvertrag, die erforderlichen Vollmachten und sämtliche benötigten Arbeitgeberunterlagen für Vorabzustimmung und Anerkennung vollständig erhalten hat. Deine Registrierung oder dein Interview allein startet die Frist nicht. Deine eigenen erforderlichen Nachweise und Sprachkenntnisse müssen ebenfalls für den vorgesehenen Weg vorliegen. Über den Verfahrensstand und den geplanten Arbeitsbeginn informieren wir dich im MedPortal. Behördenentscheidungen und das passende Visum bleiben Voraussetzung.