Einreise, Ankunft und Integration

Unsere Regionen und mobile Begleitung

Kosten, Unterkunft und Überbrückung

Unsere Zentrale in Düsseldorf koordiniert die Zusammenarbeit der Fachbereiche. Die acht MedBases einschließlich Düsseldorf bilden die regionalen Anlaufstellen unserer Organisation.

Wohnungsübergabe

Unsere Schwerpunkte liegen in Nordrhein-Westfalen, Bayern einschließlich Franken und Baden-Württemberg. Ergänzend begleiten wir Vorhaben in der Hauptstadtregion Berlin/Brandenburg, in Hamburg und Niedersachsen. Weitere Regionen sind nach Vereinbarung möglich.

Starterpaket

Vor-Ort-Begleitung erfolgt durch die zuständigen MEDEED-Teams nach Vereinbarung. Bis März 2027 ist der Aufbau von insgesamt 24 mobilen MedPoints geplant. Anschließend soll das Netzwerk schrittweise erweitert werden. Wir kennzeichnen jeden Punkt als verfügbar, im Aufbau oder geplant.

Erster Orientierungstermin bei Medeed

Die zuständige MedBase koordiniert Termine und mobile Unterstützung. Ihre persönliche MEDEED-Ansprechperson bleibt für Ihren Vorgang zuständig. Die Einrichtung benennt zusätzlich ihre eigene Ansprechperson für Arbeitsbeginn, Dienstplanung und betriebliche Einarbeitung.

Arbeitsrechtliche Grundlagen

Für dich ist die Beratung sowie der Anwerbungs- und Vermittlungsprozess kostenfrei. Auch erforderliche Kosten, die unmittelbar damit zusammenhängen, werden übernommen beziehungsweise erstattet. Vorab erhältst du eine verständliche Übersicht: welche Kosten direkt bezahlt werden, welche Nachweise für eine Erstattung benötigt werden und wann die Zahlung erfolgt. Recruiting-Partner dürfen weder Gebühren noch Vermittlungskautionen von dir verlangen.

Sozialversicherung & Krankenkasse

Bei deiner Ankunft übernehmen wir eine Übergangsunterkunft für einen bis höchstens drei Monate. Die konkrete Dauer und die Leistungen werden vorab schriftlich vereinbart. Für die Zeit danach erklären wir dir deine persönlichen Wohn- und Lebenshaltungskosten und unterstützen dich bei der weiteren Wohnungssuche.

Steuern & Finanzen

Zusätzlich bieten wir dir bei Ankunft ein zinsloses Überbrückungsdarlehen an. Dieses Geld ist rückzahlbar. Betrag, Auszahlung und Rückzahlung werden vorab in einer eigenen verständlichen Vereinbarung festgehalten. Das Darlehen finanziert keine Anwerbungs- oder Vermittlungskosten.

Kontaktdatencheck

Wir stellen sicher, dass deine Daten bei allen relevanten Stellen korrekt hinterlegt sind.

Anmeldung und Behördengänge

Meldepflicht

Spätestens innerhalb von 14 Tagen nach Einreise musst du dich beim Einwohnermeldeamt anmelden.

Unterlagen

Reisepass im Original, Wohnungsgeberbestätigung, Heirats- und Geburtsurkunden (beglaubigte deutsche Übersetzung).

Persönliche Begleitung

Ein Medeed-Mitarbeiter begleitet dich, übersetzt bei Bedarf und sorgt für korrekte Formulare.

Bankkonto & Gehaltszahlung

Kontoeröffnung

Wir helfen dir, ein Konto bei einer deutschen Bank zu eröffnen und Onlinebanking einzurichten.

Gehaltszahlung

In Deutschland wird das Gehalt in der Regel zwischen dem 25. und 30. des Monats überwiesen.

Erste Gehaltsabrechnung

Wir erklären dir alle Positionen auf deiner Lohnabrechnung, inklusive Steuern und Sozialabgaben.

Mobilität und Orientierung

ÖPNV-Einführung

Wir begleiten dich bei deinen ersten Fahrten mit Bus, Bahn und U-Bahn.

Ticketkauf

Hilfe beim Erwerb von Monatskarten oder digitalen Tickets.

Apps

Vorstellung nützlicher Tools wie DB Navigator und regionale Verkehrsanwendungen.

Digitale Zugänge & Organisation

Onlinezugänge

Einrichtung von Onlinezugängen für Krankenkassen, Banken und Behörden.

Elektronische Gesundheitskarte

Erklärung der elektronischen Gesundheitskarte (eGK).

E-Mail-Adressen

Unterstützung bei der Einrichtung deutscher E-Mail-Adressen für offizielle Zwecke.

Sprachförderung & Integration

Sprachkurse

Zugang zu Integrations- und Berufssprachkursen.

Lernmaterialien

Kostenlose Lernmaterialien und Sprach-Apps.

Sprachmentoren

Persönliche Sprachmentoren auf Wunsch.

Kultur und Alltag

Arbeits- und Alltagskultur

Einführung in deutsche Arbeits- und Alltagskultur.

Feiertage & Gepflogenheiten

Erklärung von Feiertagen, Arbeitszeiten und Gepflogenheiten.

Freizeitangebote

Hinweise auf Vereine, Freizeitangebote und Community-Treffpunkte.

Post- und Behördensupport

Offizielle Briefe

Unterstützung beim Bearbeiten offizieller Briefe.

Behördenkommunikation

Hilfe beim Erstellen von Antwortschreiben an Behörden.

Workshops

Regelmäßige Workshops zu Mietrecht, Versicherungen und Steuererklärung.

Notfallunterstützung

24/7 Notrufnummer

Für medizinische Notfälle oder dringende Fragen.

Begleitung im Notfall

Unterstützung bei Arzt- und Krankenhausbesuchen.

Dokumentenverlust

Hilfe bei Verlust von Dokumenten oder anderen Krisensituationen.

Medeed Integrations-Jahresplan

Wir begleiten dich 12 Monate lang intensiv:

Monat 1

Anreise, Anmeldung, Bankkonto, Krankenkasse, Arbeitsstart.

Monat 2–3

Wohnungs- und Alltagstraining, erste Gehaltsabrechnung, Sprachkurse.

Monat 4–6

Kulturintegration, erste Behördentermine und Steuerfragen.

Monat 7–9

Vertiefung Sprachförderung, Familienintegration (Kindergarten, Schule).

Monat 10–12

Vorbereitung auf Steuererklärung, langfristige Wohnraumsuche und berufliche Weiterentwicklung.

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Unser starkes Netzwerk in Deutschland

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